Microsoft Print to PDF – ฉันควรบันทึก Word หรือ Excel เป็น PDF ในทางหรือไม่

อัปเดตล่าสุดเมื่อ 11 ตุลาคม 2022 by ทีน่า คลาร์ก


Microsoft Print to PDF เป็นวิธีที่ใช้บ่อยในการสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ Microsoft ของคุณ เช่น Word, Excel หรือแม้แต่ PowerPoint เป็นเครื่องพิมพ์เสมือนที่มีเฉพาะใน Windows 10/11 เพื่อหยิบเอกสารและบันทึกในรูปแบบ PDF คุณควรบันทึกไฟล์ Word หรือ Excel เป็น PDF หรือไม่? เพียงเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft พิมพ์เป็น PDFบทวิจารณ์โดยละเอียดและทางเลือกที่ดีที่สุดจากบทความ

Microsoft พิมพ์เป็น PDF

ส่วนที่ 1: วิธีใช้ Microsoft Print เป็น PDF

วิธีการติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF บน Windows

หากคุณไม่สามารถบันทึก Word, Excel หรือ PowerPoint เป็น PDF ได้โดยตรง คุณสามารถติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF และปรับแต่งการตั้งค่าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์หน้าใดๆ ลงในเอกสารที่รองรับ PDF นี่คือขั้นตอนโดยละเอียดในการติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบของ Windows 11 ของคุณและเปิด พร้อมรับคำสั่ง จาก เริ่มต้น เมนู. คุณต้องเปิด พร้อมรับคำสั่ง แอพในฐานะผู้ดูแลระบบ

Microsoft Print เป็น PDF หายไป

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างพรอมต์คำสั่งที่ยกระดับ คุณสามารถป้อนคำสั่งต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์เพื่อหยุดบริการการพิมพ์เสมือนก่อนที่จะติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF ใหม่

ตัวจัดคิวหยุดงานสุทธิ

ตัวจัดคิวหยุดสุทธิ

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางบรรทัดคำสั่งต่อไปนี้เพื่อถอนการติดตั้งหรือปิดใช้งานคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ PDF อย่างสมบูรณ์ เป็นกระบวนการที่จำเป็นหากคุณได้ติดตั้งคุณลักษณะนี้ไว้ก่อนหน้านี้

dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

ปิดใช้งาน Microsoft Print เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากนั้น คุณสามารถติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF ใหม่บน Windows 11 ของคุณ คัดลอกและวางบรรทัดคำสั่งต่อไปนี้ไปที่ พร้อมรับคำสั่ง หน้าต่างและกด เข้าสู่ จากแป้นพิมพ์

dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

ติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณติดตั้ง Microsoft Print เป็น PDF คุณสามารถเริ่มบริการตัวจัดคิวงานพิมพ์ได้ เพียงใช้ข้อความต่อไปนี้เพื่อรันคำสั่งก่อนกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

กลับไปด้านบนเริ่มต้นสุทธิ

ตัวจัดคิวเริ่มต้นสุทธิ

ขั้นตอนที่ 6: กด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดเครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อดูว่า Microsoft Print เป็น PDF ใช้งานได้หรือไม่ หลังจากนั้นคุณสามารถบันทึก Word หรือ Excel เป็นเอกสาร PDF.

แก้ไข PDF PDFFactory

วิธีใช้ Microsoft Print เป็น PDF บนเว็บเพจ

Microsoft Print to PDF ไม่เพียงทำงานบนเอกสาร Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น แต่ยังทำงานด้วย บันทึกหน้าเว็บใด ๆ ลงในเอกสาร PDF. เมื่อคุณต้องการบันทึกหน้าเว็บแบบเลื่อน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการโดยละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าเว็บด้วยเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก การตั้งค่าและอื่น ๆ ปุ่มที่มุมขวาบน คุณยังสามารถคลิกขวาที่สถานที่บนเพจของคุณแล้วเลือก พิมพ์ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เปิดใช้งานคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือกจาก เครื่องพิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถระบุรูปแบบการจัดวาง PDF เช่น แนวตั้งหรือแนวนอน เลือกหน้าที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF และบันทึกเป็นประเภท PDF ที่ต้องการได้

บันทึกเครื่องพิมพ์เป็น PDF

เอกสาร Microsoft Office พิมพ์เป็น PDF - Word/Excel/PPT

เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสาร PDF คุณสามารถกรอกเอกสารผ่าน Office PowerPoint, Excel หรือ Word ล่วงหน้าได้ หลังจากนั้น คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เสมือน Microsoft Print to PDF เพื่อบันทึกเป็น PDF

Microsoft พิมพ์เป็น PDF ด้วย Word

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์หรือคลิก พิมพ์ จากปุ่ม เนื้อไม่มีมัน เมนู

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่หน้าต่างพิมพ์ คุณสามารถคลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้ เครื่องพิมพ์ หน้าต่างและจากตัวเลือกให้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF.

ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่าอื่นๆ เช่น จำนวนหน้า มันจะพิมพ์ Word เป็น PDF และเปลี่ยนไฟล์ Word ให้อยู่ในรูปแบบ PDF

Microsoft พิมพ์เป็น PDF Word

Microsoft Print เป็น PDF ด้วย Excel

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน เมนูและเลือก พิมพ์ ตัวเลือกหรือกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด พิมพ์ หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในหน้าต่างป๊อปอัปและเลือกไปยังสเปรดชีต Excel ของคุณเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณต้องการปรับพารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับเอาต์พุต PDF คุณสามารถคลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ลิงค์

Microsoft พิมพ์เป็น PDF Excel

Microsoft Print เป็น PDF ด้วย PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ PPT ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกขวาแล้วเลือก พิมพ์ ปุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในหน้าต่างใหม่ แล้วคุณจะสร้าง PDF ของ PowerPoint เพื่อบันทึกหรือพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการปรับแต่งรายละเอียดสำหรับ PDF ให้คลิก แสดงรายละเอียด เพื่อแสดงการกำหนดค่ากระดาษ PDF ตามลำดับ

Powerpoint พิมพ์เป็น PDF

ส่วนที่ 2: ฉันควรเลือก Microsoft Print เป็น PDF

จุดเด่น:

1. Print สกัดกั้นเอาต์พุตเครื่องพิมพ์จากโปรแกรมเพื่อสร้างไฟล์ PDF ด้วยเครื่องพิมพ์เสมือนแทน

2. ทั้ง Windows และ Mac มีตัวเลือกในตัวสำหรับดำเนินการนี้จากทุกโปรแกรม ไม่ใช่แค่ Office

3. เมื่อคุณเปิด Microsoft Print to PDF จะมีข้อความแจ้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อบันทึก PDF

จุดด้อย:

1. ข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัดคือไม่สามารถให้ตัวเลือกขั้นสูงแก่ผู้ใช้ได้ คุณไม่สามารถ รวม PDFsแก้ไขเนื้อหาหรือพิมพ์หน้าเว็บหลายหน้า

2. หากคุณใช้ Windows 7 หรือ 8 คุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ เว้นแต่คุณจะอัพเกรดระบบปฏิบัติการ

3. เมื่อคุณสร้าง PDF ด้วยวิธีนี้แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือแก้ไขของบุคคลที่สาม

4. หากคุณต้องการสร้าง PDF จากทั้งสามรูปแบบไฟล์ คุณต้องสร้างแต่ละไฟล์แยกกัน แล้วรวมเข้ากับเครื่องมือของบริษัทอื่น

ส่วนที่ 3: ทางเลือก Microsoft Print เป็น PDF ที่ดีที่สุด

อะไรคือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Print เป็น PDF? ไม่ว่าคุณต้องการบันทึกหน้าเว็บ, Word, Excel, PowerPoint, HTML หรือไฟล์อื่นๆ เป็น PDF PDFelement เป็นตัวแปลงและสร้าง PDF อเนกประสงค์ นอกจากฟีเจอร์การแปลงแล้ว คุณยังสามารถจัดการหน้า PDF ได้ เช่น การรวมหน้าต่างๆ การแยกไฟล์หลายๆ ไฟล์ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนไฟล์ PDF ที่คุณสร้างจาก Word/Excel เป็น PDF ที่แก้ไขได้

1. สร้าง PDF จากไฟล์อื่นแทน Microsoft Print เป็น PDF

2. ปรับเครื่องพิมพ์ การตั้งค่าการพิมพ์ ช่วงหน้า และอื่นๆ เพื่อบันทึกเป็น PDF

3. จัดเตรียมคุณสมบัติการแก้ไขเพื่อเพิ่มรูปภาพ ข้อความ คำอธิบายประกอบ ฯลฯ

4. เปลี่ยนไฟล์ PDF ที่สร้างโดย Microsoft Print เป็น PDF เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้

ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFelement คุณสามารถเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก เปิดไฟล์ ตัวเลือกภายในอินเทอร์เฟซผู้ใช้หลักเพื่อสร้าง PDF จากเอกสาร Office หน้าเว็บ หรือแม้แต่สร้าง PDF ใหม่ตั้งแต่ต้น

เปิด PDF สำหรับการแปลง PDFElement

ขั้นตอนที่ 2: เรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มเพื่อนำเข้าไฟล์ที่ต้องการ ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก แปลง จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ไปที่ Word ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแปลง Microsoft Word เป็น PDF

แปลง PDF เป็น Kindle PDFElement

ขั้นตอนที่ 3: แทนที่จะบันทึก Word เป็น PDF คุณสามารถคลิกปุ่ม ดำเนินการ OCR ปุ่ม. เลือกแหล่งที่มาของภาษาของไฟล์ PDF เพื่อช่วยในการจดจำข้อความ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรู้จักรูปแบบต่างๆ ของ Excel เพื่อให้ PDF แก้ไขและค้นหาได้ตามลำดับ

ดำเนินการคุณสมบัติ OCR PDFElement

ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถแก้ไข PDF ด้วยคำอธิบายประกอบหรือจัดการไฟล์ หลังจากนั้นคุณสามารถคลิก ลด เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ผลลัพธ์สำหรับโครงการ Microsoft Word ของคุณแล้ว จากนั้นคุณสามารถเลือก รายละเอียด เมนูเพื่อดูเอกสาร Word ที่แก้ไขได้บันทึกไว้

บันทึก Word PDFElement ที่แก้ไขได้ ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac

ส่วนที่ 4: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Print to PDF

1วิธีแก้ไข Microsoft Print เป็น PDF ไม่ทำงาน
ปิดคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หรือคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ของ PDF ไม่มีเครื่องหมายจุลภาค เพียงตั้งค่า Microsoft Print เป็น PDF เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น คุณยังสามารถลบ Microsoft Print to PDF และติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ได้
2ฉันสามารถใช้ Microsoft Print เป็น PDF บน Mac หรือ iOS/Android ได้หรือไม่
ไม่ Microsoft Print to PDF ใช้งานได้ใน Windows 10/11 เท่านั้น แต่คุณสามารถใช้ Chrome ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Print to PDF คลิกพิมพ์บนแท็บ Chrome และคุณสามารถเปลี่ยนหน้าเว็บปัจจุบันเป็น PDF ได้ การใช้งานบนสมาร์ทโฟนแตกต่างกันเล็กน้อย
3มีทางเลือกอื่นในการเปิดใช้งาน Microsoft Print เป็น PDF หรือไม่
คลิกแถบค้นหาข้างปุ่ม Start แล้วพิมพ์ Windows Features เลื่อนลงมาที่หน้าต่างป๊อปอัปเพื่อค้นหา Microsoft Print to PDF ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้มาก่อนหรือไม่ จากนั้นคุณสมบัติจะเปิดใช้งาน

สรุป

บทความนี้จะแบ่งปันขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Print เป็น PDF ฟรีและสะดวกในการสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Office หรือหน้าเว็บ เมื่อคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF อย่างมืออาชีพ คุณสามารถใช้ PDFelement ซึ่งเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับไฟล์ PDF หากคุณต้องการสร้าง PDF อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คุณควรลองดู

คุณอาจสนใจ