วิธีสแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF นี่คือ Ultimate Guide

อัปเดตล่าสุดเมื่อ 7 ตุลาคม 2022 by ทีน่า คลาร์ก


คุณยังคงใช้เครื่องสแกน PDF เพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF ให้เป็นดิจิทัลหรือไม่ ใช้สมาร์ทโฟนสะดวกกว่ามาก สแกนเอกสารเป็น PDF. ไม่ว่าคุณจะต้องการแชร์เอกสารกับผู้อื่นหรือเพิ่มความคิดเห็นให้กับไฟล์ที่สแกน PDF คุณก็สามารถดาวน์โหลดแอปเครื่องสแกน PDF ได้ เมื่อคุณต้องการเอกสาร PDF คุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์ เช่น 300DPI เครื่องสแกน PDF แบบพกพาควรเป็นตัวเลือก

วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF

ส่วนที่ 1: วิธีสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็น PDF ด้วย HP Scanner

เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็น PDF เครื่องสแกน HP เป็นทางเลือกที่ดีในการดูรายละเอียดเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอทั้งหมด รองรับความเร็วในการสแกนที่วัดที่ 300 DPI สำหรับขาวดำ ระดับสีเทา และสี นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ HP Smart เพื่อจัดการ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: วางต้นฉบับโดยให้ด้านพิมพ์คว่ำลงบนกระจกสแกนเนอร์ หรือหงายด้านพิมพ์ขึ้นในแอพเอกสารอัตโนมัติ เลือก สแกน บนหน้าจอหลักของ HP Smart แอพจากนั้นคลิกที่ เริ่มต้นเลย ปุ่ม. นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกโหลดอย่างถูกต้อง

HP Smart Desktop สแกน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากแถบเมนูด้านบน วางต้นฉบับบนกระจกสแกนเนอร์ของเครื่องพิมพ์หรือในตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) เลือกประเภทการสแกน ขนาด สี และตัวเลือกความละเอียด จากนั้นคลิก สแกน ปุ่มที่มุมบนขวา

การสแกนอัจฉริยะของ HP

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปภาพที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อใช้เส้นขอบ จากนั้นใช้ตัวเลือกเพื่อแก้ไข พิมพ์ และแชร์ เลือก นำเข้า ปุ่ม. ใช้กล้องคอมพิวเตอร์หรือเว็บแคมเพื่อถ่าย แก้ไข พิมพ์ หรือแชร์ภาพถ่ายหรือเอกสาร คลิก กล้อง ปุ่ม

ดูตัวอย่าง สแกน PDF

ขั้นตอนที่ 4: ปรับขีดจำกัดโดยคลิกและลากจุดสีน้ำเงิน จากนั้นคลิก ใช้ ปุ่ม. หากต้องการกลับไปที่หน้าต่างสแกนเอกสารหลายหน้า ให้คลิก + เพิ่ม ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง โหลดหน้าต่อไปนี้ลงบนกระจกสแกนเนอร์หรือถ่ายด้วยกล้อง

ขั้นตอนที่ 5: ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าจะสแกนต้นฉบับทุกหน้า คลิก ลด หรือปุ่ม Share ในกล่องแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อไฟล์ และเลือก PDF พื้นฐาน เป็นรูปแบบไฟล์ เลือกปุ่ม บันทึกไปที่ เพื่อสแกนเอกสารเป็น PDF

PDF พื้นฐาน HP

ส่วนที่ 2: วิธีทำให้ PDF ที่สแกนสามารถแก้ไขได้ด้วย OCR

หากคุณเพิ่งถ่ายภาพด้วยกล้องสมาร์ทโฟน คุณจะสแกนเอกสารเป็น PDF ผ่านรูปภาพได้อย่างไร PDFelement เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารเป็น PDF และเปลี่ยนไฟล์ที่ใช้รูปภาพเป็น PDF ที่แก้ไขได้ ช่วยให้คุณสามารถเก็บเฟรมและการตั้งค่าเดิมไว้ได้ เช่น แบบฟอร์ม ข้อความ เลย์เอาต์ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการเพิ่มข้อความ แทรกหมายเลขหน้า หมายเลขเบต และส่วนประกอบหน้าในเอกสาร PDF ที่สแกนภายในคลิกเดียว

1. เปลี่ยนรูปภาพและไฟล์ PDF ที่สแกนเป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาได้

2. จดจำข้อความมากกว่า 23 ภาษาด้วยความแม่นยำสูง

3. จัดเตรียมคุณลักษณะการแก้ไขขั้นสูง เช่น แยก รวม และแปลง

4. สร้างเอกสาร PDF ที่กรอกได้ผ่านช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และอื่นๆ

ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDFelement บนเดสก์ท็อปของคุณหลังการติดตั้ง เลือก เปิดไฟล์ ปุ่มจากเมนูหลัก จะเปิดหน้าต่าง file explorer เพื่อนำเข้าเอกสาร PDF ค้นหาไฟล์เอกสาร PDF ที่คุณต้องการอัปโหลดเพื่อระบุข้อความ

เปิด PDF สำหรับการแปลง PDFElement

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณนำเข้า PDF แล้ว คุณสามารถเลือก เครื่องมือ เมนูและเลือก OCR ตัวเลือก. หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งองค์ประกอบ OCR คุณต้องคลิกที่ ดาวน์โหลด ปุ่มเพื่อจดจำข้อความและสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการระบุข้อความของคุณในไฟล์ PDF ให้เลือก ข้อความที่แก้ไขได้ ตัวเลือกจากแถบเครื่องมือ หากคุณไม่พอใจกับภาษาเริ่มต้น ให้คลิกที่ เปลี่ยนภาษา และเลือกภาษาที่ถูกต้องหรือยอมรับได้เพื่อแทนที่

ดำเนินการคุณสมบัติ OCR PDFElement

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณต้องใช้การเปลี่ยนแปลงแบบกำหนดเองที่จำเป็นกับหน้าไฟล์ PDF ของคุณ ให้เลือก หน้าปัจจุบัน ลิงก์จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการ OCR จะระบุข้อความที่รวมอยู่ในเอกสาร PDF

ฉากที่ค้นหาข้อความ PDFElement

ขั้นตอนที่ 5: หลังจากที่คุณแก้ไขและจดจำข้อความในไฟล์ PDF เสร็จแล้ว คุณควรบันทึกเอกสาร คลิกไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คลิกที่ ลด และนำทางไปยังจุดที่คุณต้องการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

บันทึก Word เป็น PDF PDFElement ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac

ส่วนที่ 3: วิธีสแกนเอกสารดิจิทัลเป็น PDF ด้วย PDF Scanner

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่า PDFelement เป็นอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสแกนเอกสารดิจิทัลเป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถแปลงภาพที่สแกนเป็นไฟล์ PDF นอกจากนี้ ด้วยเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ไฟล์ PDF ของคุณจะสามารถแก้ไขได้และค้นหาได้ อันที่จริง นี่เป็นเพียงหนึ่งในข้อดีที่มีอยู่มากมาย ซึ่งเป็นโซลูชัน PDF ที่เหมาะสำหรับทุกสิ่งที่เชื่อมต่อกับไฟล์ PDF และเอกสาร

ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDFelement บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือก สร้างจาก Scanner ตัวเลือกจาก เนื้อไม่มีมัน เมนู. หลังจากนั้นคุณจะพบป๊อปอัป สแกน หน้าต่างซึ่งคุณจะต้องกำหนดค่าตัวเลือก มันจะตรวจจับไฟล์ PDF จากเครื่องสแกนโดยตรง

ขั้นตอนที่ 2: ขั้นตอนต่อไปนี้คือการเลือกภาพที่สแกนที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ PDF โดยคลิกที่ สแกน ตัวเลือก. มันจะสแกนและบันทึกเอกสารเป็น PDF โดยตรง หลังจากนั้นไม่นาน ไฟล์ PDF ที่เพิ่งสร้างใหม่จะแสดงในซอฟต์แวร์ทันที

ขั้นตอนที่ 3: เพียงแก้ไขหรือส่งไฟล์ PDF ไปยังผู้อื่นทางอีเมลหลังจากที่สร้างเสร็จแล้ว คุณยังสามารถสแกนหน้าอื่นๆ เพื่อสร้าง PDF ไฟล์เดียวต่อไปได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมภาพหลายภาพหรือ PDF ที่สแกนเป็นไฟล์เดียวภายในโปรแกรมได้

เลือกสแกนเนอร์สำหรับ PDF

สรุป

การสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ PDF ถือเป็นส่วนสำคัญของโลกปัจจุบัน ด้วยตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น ขณะนี้คุณสามารถสแกนงานกระดาษและแก้ไขได้ในที่เดียวก่อนที่จะส่งไปยังผู้อื่น ความก้าวหน้านำไปสู่เอกสารที่เกี่ยวข้องน้อยลงและขยะในใจ

ชนะการดาวน์โหลด ดาวน์โหลด Mac